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员工离职非小事,一定要做好离职必须要做的三件事(HR版)

作者: 少税派 时间: 2018-08-07 来源: www.shaoshuipai.com 阅读:656

  员工离职是每个企业最平常最普通的一件工作但也是HR要非常重视的一件事情,如果处理不好,很可能造成不必要的而损失,那么对于员工离职的处理,我们该怎么样对待呢

员工提交离职申请后HR注意事项(同时也是离职员工自己需要争取的权益注意事项)

虽说适当的离职率能增加企业人员的流动性,帮助企业保持竞争力,同时也是企业人力合理分配的一部分,但如果HR不能妥善处理好员工离职问题,可能会给企业埋下不稳定的因子。

其实,离职管理是环环相扣的,一不小心就会让HR陷入两难的境地,完美的离职管理能帮企业降低用人风险。

员工提出离职申请,这只是离职管理的前奏,离职工作要持续到员工离职后一段时间,有时甚至几年。

员工提交辞职信后,HR需要做什么?

突然其来的离职信,让毫无防备的HR猝不及防,除了“拖字诀”稳住员工外,我们还要做哪些工作呢?

1、分清员工的离职原因

首先,HR要弄清员工的离职原因,是自身原因而辞职,还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职,如果是员工自愿离职,你还有机会最多拖延三十天的准备期,寻找合适人选。

(劳动合同法第三十八条的规定是,劳动者可以解除劳动合同的情况。

  《中华人民共和国劳动合同法》

  第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

  (一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

  (二)未及时足额支付劳动报酬的;

  (三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

  (四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

  (五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

  (六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

  用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。)

2、根据员工的重要程度,HR选择是成全还是挽留

对企业来说适当的人员流动是有意的,所以当员工离职时HR就要根据员工工作的重要度和日常表现判断,是要尽量挽留他,还要是成全他。

3、做好员工的岗位替代和工作交接

如果员工确定要离开,那HR就要早做准备,及时找到接替的候选人,或做好业务交接工作,此时,要尽量维护好员工,减少不必要的矛盾,确保工作顺利交接。

4、离职时间,协商一致

员工需要提前30天提出离职,但这个不能完全约束员工,所以HR要根据业务现状和员工约定好离职时间。

5、辞职信的管理

员工提出离职后,HR需要对离职申请做好妥善保管,并做好相关记录。

离职办理过程中,HR要注意哪些问题?

如果员工确定要离开,HR要做好离职交接管理,这时制定科学的离职交接流程变得尤为重要。

1、员工年假处理

在员工正式办理离职时,HR需要统计员工剩余年假天数,如果员工还有剩余年假,HR需要安排员工尽快休完,否则就要折合成工资结算给员工。

2、员工签离职单,做好物品返还、交接等工作

员工需要做好工作交接,如电脑返还,公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作,一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。

3、工资处理、报销福利费用

考勤审核做好员工的工资结算,以及核对好员工的报销、福利、借款等费用,此时需要员工确认签字,并约定好支付日期。

4、员工通讯录和工作群管理

在员工办理离职时,需要HR对员工通讯录、系统账号、公司群管理等,进行同步删除,以免事后遗忘。

5、开具离职证明

《劳动合同法》规定,解除或者终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。在离职证明上需要注明劳动合同的期限劳动合同的起止日期员工的工作岗位、以及在本单位的工作年限等相关信息。

6、五险一金减员,工作居住证转出

员工离职后HR要在系统中做好减员工作,同时如果员工有工作居住证,还要做好工作居住证和档案移出工作。

员工离职后,HR还要做哪些工作?

员工各项交接一一完成,连公司门都进不去了,很多人觉得好像离职这就处理完了,然而并不是,此时离职管理才做了一半,还有很多后续工作等着HR安排。

1、离职材料归档

员工离职后,HR需要对员工的离职档案进行管理,一般会按照离职原因进行分类,对于有价值的员工要进行重点标注,并保持定期的跟踪联系。

2、关注员工流向,是否违反竞业协议和保密协议

对于那些签订竞业协议的重要员工,HR还要持续关注他们的就业动向,关注是否存在违反竞业协议和保密协议。

3、做好离职员工群

很多公司为了维护离职员工都会建离职员工群,比如腾讯的“单飞的企鹅”,阿里巴巴的“曾经的阿里人”等,可以对离职员工进行管理。

和离职员工维系好关系,对公司的管理也是很有利的,也可以让其他在职的员工看到,离开公司我们还是朋友。对于HR来说,这样也是对人才的一个延续,企业只有重视人才的培养,才能更好更快的发展。

以上是少税派为大家梳理的离职时的注意事项,在实际操作中还有很多灵活的细节,比如优秀员工离职,希望今后还有合作机会,你可以善意的提醒他,如果没找到合适的下家建议16号之后离职,不要断社保哟~时刻不忘提升好感度,这些小机灵需要大家在实际工作中不断总结。


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